Icesus.org Forum Index Icesus.org
Icesus MUD
 
 FAQFAQ   SearchSearch   MemberlistMemberlist   UsergroupsUsergroups   RegisterRegister 
 ProfileProfile   Log in to check your private messagesLog in to check your private messages   Log inLog in 

Invitation to the Annual General Meeting of Jää ry

 
Post new topic   Reply to topic    Icesus.org Forum Index -> Announcements
View previous topic :: View next topic  
Author Message
vivian
Site Admin


Joined: 28 Mar 2004
Posts: 19

PostPosted: Mon Mar 17, 2008 19:03 pm    Post subject: Invitation to the Annual General Meeting of Jää ry Reply with quote

Dear Member of the Association,

The Annual General Meeting of Jää ry will be held in Oulu, Finland (Kirkkokatu 3) on the 19th of April 2008 commencing at 15:00. The Association offers coffee and snacks to participants.

Members of the Association (year 2007 and 2008) are invited to join the Meeting. Please inform of your participation to the Meeting by mudmailing or e-mailing to vivian@icesus.org no later than 12.4.2008.

The Agenda of the Meeting is as follows:

1. Opening of the meeting
2. Selection of the chairman of the meeting, secretary of the meeting, two inspectors of the minutes, and if needed, two scrutineers.
3. Verification of the legitimacy and quorum of the meeting
4. Approval of the agenda of the meeting
5. Presentation of the balance of the accounts, annual report and the report of the accountants
6. Approval of the balance of the accounts and freedom from liability
7. Approval of the plan of action, the budget and the amount of the membership fee and joining fee
8. Election of the chairman of the board and other members of the board
9. Nominating an accountant and his/her substitute
10. All other matters stated in the invitation of the meeting are handled

The Board of Jää ry proposes for point 7 of the Agenda the Membership fee for year 2008 as 50 eur and joining fee as 0 eur.

Evening will continue informally in the heart of Oulu after the Meeting. Members of the Association as well as users of Association’s Icesus-server are welcome to take part.

Best Regards,

Board of Jää ry


In accordance with the official language of the association the invitation is herewithafter provided also in Finnish:


Hyvä yhdistyksen jäsen,

yhdistyksen vuosikokous pidetään lauantaina 19.4.2008 klo 15:00 alkaen Oulussa. Kokous pidetään Holiday Inn Oulu -hotellissa, joka sijaitsee osoitteessa Kirkkokatu 3. Yhdistys tarjoaa osallistujille kahvia ja pientä purtavaa.

Kokoukseen ovat kutsuttuja kaikki yhdistyksen jäsenet (vuosi 2007 ja 2008). Pyydämme ilmoittamaan osallistumisesta mudmaililla tai sähköpostitse osoitteeseen vivian@icesus.org viimeistään 12.4.2008.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle yksi varamies
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen hallitus esittää vuoden 2008 jäsenmaksun vahvistamista 50 euroon ja liittymismaksun 0 euroon.

Kokouksen päättymisen jälkeen ilta jatkuu vapaamuotoisesti Oulun keskustassa. Illanviettoon ovat tervetulleita yhdistyksen jäsenten lisäksi myös kaikki yhdistyksen Icesus-palvelimen käyttäjät taikka muutoin toiminnasta kiinnostuneet.


Parhain terveisin,

Jää ry:n hallitus
Back to top
View user's profile Send private message
Display posts from previous:   
Post new topic   Reply to topic    Icesus.org Forum Index -> Announcements All times are GMT
Page 1 of 1

 
Jump to:  
You cannot post new topics in this forum
You cannot reply to topics in this forum
You cannot edit your posts in this forum
You cannot delete your posts in this forum
You cannot vote in polls in this forum


Powered by phpBB © 2001, 2005 phpBB Group