Invitation to the Annual General Meeting of Jää ry View next topic
View previous topic
Post new topicReply to topic
Author Message
vivian
Site Admin

Posts: 19

View user's profile
PostPosted: Mon Mar 17, 2008 19:03 pm Reply with quoteBack to top

Dear Member of the Association,

The Annual General Meeting of Jää ry will be held in Oulu, Finland (Kirkkokatu 3) on the 19th of April 2008 commencing at 15:00. The Association offers coffee and snacks to participants.

Members of the Association (year 2007 and 2008) are invited to join the Meeting. Please inform of your participation to the Meeting by mudmailing or e-mailing to vivian@icesus.org no later than 12.4.2008.

The Agenda of the Meeting is as follows:

1. Opening of the meeting
2. Selection of the chairman of the meeting, secretary of the meeting, two inspectors of the minutes, and if needed, two scrutineers.
3. Verification of the legitimacy and quorum of the meeting
4. Approval of the agenda of the meeting
5. Presentation of the balance of the accounts, annual report and the report of the accountants
6. Approval of the balance of the accounts and freedom from liability
7. Approval of the plan of action, the budget and the amount of the membership fee and joining fee
8. Election of the chairman of the board and other members of the board
9. Nominating an accountant and his/her substitute
10. All other matters stated in the invitation of the meeting are handled

The Board of Jää ry proposes for point 7 of the Agenda the Membership fee for year 2008 as 50 eur and joining fee as 0 eur.

Evening will continue informally in the heart of Oulu after the Meeting. Members of the Association as well as users of Association’s Icesus-server are welcome to take part.

Best Regards,

Board of Jää ry


In accordance with the official language of the association the invitation is herewithafter provided also in Finnish:


Hyvä yhdistyksen jäsen,

yhdistyksen vuosikokous pidetään lauantaina 19.4.2008 klo 15:00 alkaen Oulussa. Kokous pidetään Holiday Inn Oulu -hotellissa, joka sijaitsee osoitteessa Kirkkokatu 3. Yhdistys tarjoaa osallistujille kahvia ja pientä purtavaa.

Kokoukseen ovat kutsuttuja kaikki yhdistyksen jäsenet (vuosi 2007 ja 2008). Pyydämme ilmoittamaan osallistumisesta mudmaililla tai sähköpostitse osoitteeseen vivian@icesus.org viimeistään 12.4.2008.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle yksi varamies
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen hallitus esittää vuoden 2008 jäsenmaksun vahvistamista 50 euroon ja liittymismaksun 0 euroon.

Kokouksen päättymisen jälkeen ilta jatkuu vapaamuotoisesti Oulun keskustassa. Illanviettoon ovat tervetulleita yhdistyksen jäsenten lisäksi myös kaikki yhdistyksen Icesus-palvelimen käyttäjät taikka muutoin toiminnasta kiinnostuneet.


Parhain terveisin,

Jää ry:n hallitus
Display posts from previous:      
Post new topicReply to topic
View next topic
View previous topic

Navigation


Powered by phpBB | All times are GMT